Pilotage de la formation
Un seul outil pour piloter votre organisme de formation.
Cursane est un logiciel pour organisme de formation : CRM, suivi des apprenants, LMS, qualité et certification réunis dans une seule plateforme, conçue pour le quotidien des organismes français.
Ce que Cursane remplace
- Un CRM et une facturation à part
- Des tableurs pour suivre les apprenants
- Un outil d'e-learning séparé
- Des feuilles d'émargement à scanner
- Des questionnaires et relances faits à la main
- Des conventions et contrats à signer sur papier
Comptes illimités
Apprenants, formateurs, équipe : aucun palier par utilisateur.
Signatures incluses
Émargements, conventions, devis : signatures électroniques sans limite.
Données en Europe
Base de données et fichiers hébergés en Irlande, conformité RGPD.
Reprise de vos données
Votre CRM et vos fichiers actuels sont repris à la mise en service.
Les modules
Tout ce qu'un organisme de formation gère au quotidien
Chaque module partage la même base : une information saisie une fois est disponible partout, sans ressaisie ni export.
Commercial
CRM et journée de vente
Chaque demande est suivie jusqu'à l'inscription. La journée de vente liste qui rappeler aujourd'hui, et des séquences automatiques relancent sans qu'on y pense.
- Séquences et campagnes par e-mail et SMS
- Rendez-vous en ligne et formulaires du site
- Import depuis votre CRM actuel, sans doublons
Suivi
Suivi des apprenants
Les appels et questionnaires de suivi partent automatiquement, et les personnes à risque sont repérées avant qu'elles ne décrochent.
- Détection des retards et de l'inactivité
- Relances par e-mail ou SMS
- Abandons et pauses gérés, avec date de reprise
Administratif
Gestion, facturation et recouvrement
Du devis à l'encaissement, les documents sont générés et signés en ligne, et les relances de paiement suivent toutes seules.
- Devis, conventions et contrats signés électroniquement
- Factures, export comptable, préparation du BPF
- Prélèvements SEPA et relances d'impayés
Pédagogie
Parcours, devoirs et positionnement
Construisez vos parcours directement dans l'outil et suivez chaque apprenant de l'entrée jusqu'au certificat.
- Cours, vidéos, PDF, quiz, devoirs et modules SCORM
- Correction des devoirs, pré-correction par l'IA en option
- Tests de positionnement et suivi des stages
Présence
Émargement et classe virtuelle
Planning des séances, signature de présence en ligne, sur place ou par code SMS, et classe virtuelle intégrée.
- Feuilles d'émargement PDF automatiques
- Classe virtuelle avec émargement intégré
- Rien à scanner, rien à ressaisir
Certification
Sessions d'examen et convocations
Pour les centres d'examen : créez la session, ajoutez candidats, jurys et comédiens, puis envoyez les convocations en un geste.
- Convocations PDF, avec suivi de leur ouverture
- Jurys, comédiens et candidats externes
- Suivi jusqu'à la délivrance du titre
Qualité
Qualité et Qualiopi
Les preuves se constituent au fil de l'eau, plutôt que dans la précipitation avant un audit.
- Questionnaires à chaud et à froid, relancés automatiquement
- Devenir des stagiaires à 1 et 6 mois
- Réclamations, veille et suivi des indicateurs
Portails
Entreprises, financeurs, tuteurs et apprenants
Chacun a son espace, ou un simple lien sans connexion pour répondre, signer ou consulter sa convocation.
- Portail entreprises et financeurs
- Page dédiée au tuteur de stage
- Accès mobile, installable comme une application
Option
IA pédagogique
Un assistant qui s'appuie sur vos propres leçons et sur les connaissances rédigées par votre équipe.
- Chatbot pour les apprenants, avec limite de questions par jour
- Quiz et synthèses générés
- Consommation suivie, alertes à 80 % et 100 %
La mise en service
On s'occupe du passage, vous gardez votre activité
La mise en ligne intervient environ 8 semaines après la signature. Vous n'avez pas à recréer vos contenus : vos formations existantes sont reprises.
Audit
On cartographie vos outils actuels et votre façon de travailler.
Reprise des données
Apprenants, CRM, certifications, fichiers Excel et formations existantes sont repris.
Paramétrage et connexions
Vos documents et vos outils (e-mail, visio, comptabilité) sont branchés.
Formation de l'équipe
Deux séances en fin de journée, sur place dans le Var ou en visio.
Recette et bascule
Vous validez, puis la bascule se fait un week-end pour ne pas gêner l'activité.
Suivi rapproché
Trois mois d'accompagnement serré après la bascule, pour corriger vite ce qui doit l'être.
Tarifs
Un abonnement, tout inclus
Pas de palier par apprenant ni par utilisateur. Vous ne payez en plus que ce qui coûte à l'usage : IA, classe virtuelle, SMS, avec des alertes dans l'outil à 80 % et 100 % de chaque forfait.
Abonnement à partir de
479 € par mois
Sans engagement, résiliable avec un mois de préavis. Ou 5 269 € par an : 12 mois pour le prix de 11.
- Apprenants et comptes illimités
- Signatures électroniques illimitées
- Tous les modules : CRM, suivi, LMS, qualité, certification
- Connexions comprises : formulaires du site, e-mail, visio, export comptable, fichier SEPA
- Droits d'accès par métier, écran par écran
- Hébergement, mises à jour et support avec réponse sous 24 h
Mise en service sur devis selon le volume de données à reprendre et les connexions à mettre en place. Réglée en deux fois : à la signature et à la mise en ligne.
Ou achat de la licence
48 000 €
Le logiciel est aussi proposé à la vente. Conditions détaillées sur demande.
Options
IA pédagogique
Chatbot sur les leçons, pré-correction, quiz, synthèses. Au-delà du forfait : 0,05 € l'action.
Classe virtuelle
Forfaits de 300, 1 000 ou 3 000 heures-participant (29, 59 ou 99 €). Au-delà : 0,10 € l'heure.
Marque blanche
Votre adresse web, vos couleurs, votre logo et votre police pour les apprenants.
SMS
Packs de 500, 2 000 ou 5 000 SMS (45, 160 ou 350 €).
Stockage supplémentaire
Au-delà de 200 Go inclus.
Application dans les stores
Évolution prévue.
TVA non applicable, article 293 B du CGI. Conditions détaillées dans les CGV.
Sécurité et données
Vos données restent les vôtres
Un organisme de formation manipule des données personnelles, des financements et des IBAN. Le logiciel est construit pour les protéger, et pour que vous puissiez partir avec elles.
Hébergement en Europe
Base de données et fichiers hébergés en Irlande. Contrat de sous-traitance RGPD fourni.
IBAN chiffrés
Les coordonnées bancaires des mandats SEPA sont chiffrées dans la base.
Double authentification et journal des accès
Chaque connexion et chaque consultation sensible sont tracées.
Droits d'accès et conservation
Droits définis par métier, écran par écran, et durées de conservation des données réglables.
Disponibilité visée : 99,5 %
Un engagement de moyens, avec support et réponse sous 24 h.
Réversibilité
Si vous arrêtez, vos données vous sont restituées sous 30 jours.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Pouvons-nous reprendre nos données actuelles ?
Oui, la reprise fait partie de la mise en service : apprenants, CRM (avec détection des doublons), certifications, fichiers Excel et formations existantes. Nous ne créons pas de nouveaux contenus pédagogiques à votre place.
Cursane aide-t-il pour Qualiopi ?
Il vous aide à constituer et suivre les preuves : questionnaires à chaud et à froid, réclamations, veille et indicateurs. Il ne remplace pas votre démarche qualité ni l'audit, mais évite de tout reconstituer au dernier moment.
Peut-on utiliser nos contenus existants ?
Oui : cours, vidéos, PDF, quiz et modules SCORM s'ajoutent dans l'outil. Vos parcours se construisent ensuite en blocs et séquences, avec un aperçu côté apprenant.
Que se passe-t-il si nous dépassons un forfait ?
La consommation est suivie dans l'outil, avec des alertes à 80 % et 100 % du forfait. Au-delà, vous passez au tarif à l'unité (IA, classe virtuelle) ou à un forfait supérieur.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non en formule mensuelle : les mois se renouvellent et se résilient avec un mois de préavis. En formule annuelle, vous vous engagez un an et le douzième mois est offert.
Les signatures électroniques ont-elles une valeur légale ?
Cursane propose la signature électronique simple, reconnue par le Code civil (article 1367) pour les conventions, émargements, attestations, devis et mandats SEPA. Elles sont illimitées et incluses dans l'abonnement.
Pour quels organismes Cursane est-il fait ?
Pour les organismes de formation français, en particulier ceux qui gèrent des dossiers de financement ou qui sont centres d'examen. Si votre organisme a un fonctionnement particulier, la démonstration sert à le vérifier ensemble.
Démonstration
Voyons si Cursane correspond à votre organisme
Une démonstration à partir de votre fonctionnement réel, en visio ou chez vous dans le Var. Réponse sous 48 h.